Cara Cek Legalitas Satpam Sesuai Regulasi

Legalitas satpam merupakan aspek krusial yang tidak dapat diabaikan oleh perusahaan dalam membangun sistem keamanan yang andal. Keamanan tidak hanya berbicara soal kehadiran personel di lapangan, tetapi juga menyangkut kepatuhan terhadap regulasi, kejelasan kewenangan, serta perlindungan hukum bagi perusahaan dan karyawan. 

Jadi, bagaimana cara cek legalitas satpam? Cari tahu selengkapnya berikut ini!

Mengapa Legalitas Satpam Penting bagi Perusahaan?

Berikut beberapa alasan mengapa legalitas satpam menjadi hal yang sangat penting:

1. Menjamin Kepatuhan terhadap Regulasi yang Berlaku

Legalitas aturan satpam telah diatur secara jelas dalam berbagai regulasi dan peraturan kepolisian. 

Dengan memastikan satpam memiliki legalitas resmi, perusahaan dapat menjalankan sistem keamanan sesuai dengan ketentuan hukum dan menghindari pelanggaran administratif maupun pidana.

2. Melindungi Perusahaan dari Risiko Hukum

Penggunaan satpam tanpa legalitas dapat menimbulkan risiko hukum, mulai dari sanksi administratif hingga tuntutan hukum apabila terjadi insiden keamanan. 

Legalitas satpam memberikan perlindungan hukum yang lebih kuat bagi perusahaan dalam setiap aktivitas pengamanan.

Baca Juga: 10 Standar Operasional Prosedur Satpam

3. Menjamin Profesionalisme dan Kompetensi Satpam

Satpam yang legal umumnya telah melalui proses pendidikan dan pelatihan sesuai standar yang ditetapkan. 

Hal ini memastikan bahwa personel tersebut memiliki kompetensi dasar dalam pengamanan, penanganan konflik, serta prosedur keadaan darurat.

4. Meningkatkan Kepercayaan Karyawan dan Mitra

Kehadiran satpam yang legal dan resmi dapat meningkatkan rasa aman bagi karyawan serta memperkuat kepercayaan mitra bisnis. Lingkungan kerja yang aman dan tertib akan mendukung produktivitas dan reputasi perusahaan.

5. Mendukung Sistem Keamanan yang Terintegrasi

Legalitas satpam menjadi fondasi dalam membangun sistem keamanan perusahaan yang terstruktur. Dengan personel yang legal, perusahaan dapat menyusun prosedur pengamanan yang selaras dengan kebijakan internal dan regulasi eksternal.

Baca Juga: SOP Security Proyek Untuk Cegah Kerugian & Amankan Aset

Bagaimana Cara Cek Legalitas Satpam?

Banyak perusahaan masih belum memahami langkah-langkah praktis untuk memastikan legalitas satpam. 

1. Verifikasi ke Polda atau Polres Terdekat

Langkah paling aman untuk mengecek legalitas satpam adalah dengan membawa Kartu Tanda Anggota (KTA) satpam ke kantor Polda atau Polres terdekat. 

Pihak kepolisian dapat membantu memverifikasi keaslian KTA serta memastikan bahwa satpam tersebut terdaftar secara resmi.

2. Menghubungi Perusahaan Jasa Keamanan

Apabila KTA satpam dikeluarkan oleh perusahaan jasa keamanan, Anda dapat menghubungi pihak perusahaan tersebut untuk memastikan keabsahan kartu dan status personel. 

Perusahaan jasa keamanan profesional umumnya memiliki data lengkap terkait legalitas personel yang mereka kelola.

3. Melakukan Audit Legalitas Secara Berkala

Selain pengecekan awal, perusahaan juga disarankan untuk melakukan audit legalitas satpam secara berkala. Langkah ini penting untuk memastikan bahwa seluruh personel tetap memenuhi persyaratan dan masa berlaku dokumen masih aktif.

Baca Juga: Standar Kompetensi Satpam yang Harus Dimiliki Oleh Perusahaan

Peran Penyedia Jasa Keamanan dalam Menjamin Legalitas Satpam

Bagi perusahaan yang menggunakan pihak ketiga, peran penyedia jasa keamanan menjadi sangat penting dalam memastikan legalitas satpam tetap terjaga. 

Berikut peran utama yang seharusnya dijalankan oleh penyedia jasa keamanan profesional.

1. Rekrutmen dan Pelatihan Sesuai Undang-Undang

Penyedia jasa keamanan yang tepercaya akan merekrut personel sesuai standar dan memastikan mereka mengikuti pelatihan yang mengacu pada undang undang legalitas satpam. Proses ini menjamin bahwa satpam memiliki kemampuan dan kewenangan yang sah.

2. Pengelolaan Dokumen dan Administrasi Legal

Penyedia jasa keamanan bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen legalitas, seperti KTA, sertifikat pelatihan, serta administrasi pendukung lainnya. Dengan pengelolaan yang baik, perusahaan klien tidak perlu khawatir terhadap kelengkapan legalitas satpam.

3. Pembinaan dan Pengawasan Berkelanjutan

Legalitas satpam tidak hanya berhenti pada tahap rekrutmen. Penyedia jasa keamanan profesional akan melakukan pembinaan dan pengawasan secara berkelanjutan untuk memastikan seluruh personel tetap mematuhi aturan dan standar operasional.

Solusi Jasa Outsourcing Satpam Legal dan Terlatih dari SOS untuk Lingkungan Kerja Aman!

Memastikan legalitas satpam tidak dapat dilakukan secara setengah-setengah. Jasa outsourcing satpam dari SOS hadir sebagai solusi profesional bagi perusahaan yang mengutamakan keamanan dan kepatuhan regulasi. 

Personel satpam dari SOS telah tersertifikasi oleh Kepolisian Republik Indonesia, menunjukkan kualitas dan reliabilitas layanan pelatihan yang kami miliki.

Dengan personel berkualitas tinggi, layanan konsultasi yang dirancang khusus untuk perusahaan Anda, serta sistem pengelolaan keamanan yang terpadu, SOS membantu memastikan kualitas lingkungan kerja tetap terjaga. 

Kami menyediakan solusi keamanan yang efektif dan efisien untuk melindungi aset perusahaan dan memastikan keamanan seluruh pemangku kepentingan.

Yuk, pastikan sistem keamanan perusahaan Anda didukung oleh satpam yang legal dan profesional. Hubungi SOS sekarang melalui WhatsApp untuk mendapatkan solusi keamanan yang tepat!